La Mairie recrute [22SV29]
Un adjoint a la responsable du Pôle citoyenneté (h/f)

Publié aujourd’hui à 11h10.

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La Mairie d’Athis-Mons recrute un adjoint à la responsable du Pôle citoyenneté (h/f). Agent titulaire ou contractuel, catégorie C/B.

Sous l’autorité de la responsable du Pôle citoyenneté 

Missions

  • Assister le responsable de service et le suppléer en cas d’absence ;
  • Accueillir physiquement ou par téléphone tout public ;
  • Gérer l’État-civil, le cimetière et les formalités administratives ;
  • Définir les modalités de mise à disposition des informations utiles au public au sein du bâtiment administratif, en collaboration avec le service communication ; 
  • Coordonner les opérations électorales ;
  • Gérer les agents : courrier, coursiers, élections, mairie,  mairie annexe et agence postale du Val, Relais Services Publics/France Services ;
  • Organiser et coordonner les tâches entre les agents du service, définir les échéanciers à respecter, les consignes de travail ;
  • Définir les fiches de postes, descriptifs des missions confiées à chaque agent du service ;
  • Conduire l’évaluation individuelle pour chaque agent encadré et définir les objectifs annuels à atteindre pour chacun ;
  • Gérer les conflits ;
  • Élaborer et exécuter le budget alloué au Pôle Citoyenneté pour l’achat des fournitures nécessaires au fonctionnement du service ;
  • Être en relation avec les services de la sous-préfecture, des tribunaux, de la poste et des partenaires de la Ville.

Profil et compétences

  • Très bonnes connaissances des textes en vigueur dans les champs d’interventions concernés, de leurs évolutions, des directives données par les services de l’État pour leur mise en application ;
  • Connaissances des grands principes du fonctionnement communal : circuits et procédures décisionnels, administratives, financières ;
  • Capacités rédactionnelles, connaissances en matière de techniques de communication ;
  • Maîtrise des logiciels métiers (INCOVAR, ESII, ADAGIO, SOPRANO, MELODIE OPUS, CIRIL, GESCIME) ; 
  • Autonomie, réactivité ;
  • Capacités à encadrer, capacité à hiérarchiser les problèmes posés et établir les priorités ;
  • Qualités relationnelles, goût du contact humain, capacités d’adaptation à des publics très divers, tact, diplomatie et disponibilité ;
  • Organisation et rigueur.

Conditions spécifiques du poste

Le Pôle Citoyenneté est ouvert au public du lundi au samedi. Les emplois du temps de tout agent du service, y compris l’adjoint du responsable, sont donc organisés en conséquence.  Quel que soit l’emploi du temps régulier des agents de service, celui-ci sera amené à travailler les dimanches lors d’élections politiques. 

Conditions d’exercice du poste

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e moi indiciaire.

Merci d’adresser votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation en indiquant la référence 22SV29, par courrier électronique à srh@mairie-athis-mons.fr ou par courrier postal à l’attention de : 

www.mairie-athis-mons.fr/?p=_ville/vie-administrative/la-mairie-recrute.

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Dernière consultation le jeudi 22 septembre 2022 à 14:28

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