Poste
Gestion administrative :
Assurer l’instruction et le suivi des dispositifs du CCAS (aides légales, facultatives, domiciliations) Assurer le secrétariat des différentes commissions (vérifier la complétude des dossiers, saisir les données, préparer les dossiers pour le passage en commission, rédaction des courriers d’accord et de refus)Renseigner et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi Rédiger des courriers, comptes-rendus et documents administratifs Participer au suivi budgétaire simple: bons de commande, factures, suivi des dépenses
Organisation d’événements (2 par an environ) :
Participer à la définition du contenu et des objectifs de l’évènement Gerer la logistique: réservation de salle, matériel, transport, décoration Coordonner les prestataires: traiteur, animateur, …Suivre le budget alloué Gérer les invitations, inscriptions et listes de participants Etre présent le jour J de l’événement et assurer le bon déroulement Réaliser un bilan de l’évènement
Autres :
Classer, archiver et organiser les documentsRemplacer l’agent d’accueil du CCAS en cas de besoin Exercer des missions supplémentaires en fonction des besoins du service
Profil
Maitrise des outils bureautiques Capacités rédactionnelles et organisationnellesConnaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre social Gestion simultanée de plusieurs tâches et respect des délais Capacité d’organiser un évènement Niveau d’étude / Diplômes : Bac / Bac +2
Avantages
CNAS Participation mutuelle et prévoyance
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