Poste
Sous la responsabilité du responsable Emploi et Compétences, l’apprenti(e) participera à la gestion administrative des stages ainsi qu’aux travaux liés à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC).
Missions
1. Gestion des conventions de stage :
La réception et le traitement des demandes de stage.La transmission des demandes aux services concernés.La rédaction, l’enregistrement et le suivi des conventions de stage.Le suivi des signatures (collectivité, stagiaire, établissement de formation).Le classement et l’archivage des conventions.
2. Suivi administratif des stagiaires :
L’accueil administratif des stagiaires.La création et la mise à jour des tableaux de bord de suivi.Le suivi des périodes de stage et aux relances si nécessaire.Le suivi des évaluations de fin de stage.
3. Communication et relations avec les partenaires :
La rédaction des courriers (acceptation, refus, remerciements, convocations…).La réponse aux demandes d’information des candidats, établissements de formation et services internes.La liaison avec les établissements scolaires et universitaires pour le suivi des dossiers.L’élaboration des bilans statistiques des demandes de stage et des stagiaires accueillis.L’organisation des rencontres et temps d’échanges avec les stagiaires.
4. Participation aux travaux GPEC et à la cartographie des métiers :
L’élaboration de la cartographie des métiers de la collectivité.L’analyse et la mise à jour des fiches de poste.L’identification des compétences et des emplois.La mise à jour des bases de données et des outils de suivi.La réalisation de tableaux de bord et d’indicateurs RH.La contribution aux réflexions relatives à l’évolution des métiers, des compétences et des parcours professionnels.
5. Appui aux activités du service emploi et compétences :
À la gestion du courrier du service.À l’accueil des nouveaux agents.Aux projets et actions du service.
Profil
Formation
Licence professionnelle Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines ou Administration des collectivités territoriales,ou BTS à dominante Ressources Humaines ou gestion (BTS SAM ou diplôme équivalent) préparé en alternance.
Compétences
Intérêt marqué pour les ressources humaines, la GPEC et les métiers de la fonction publique territoriale.Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.Aisance dans les échanges téléphoniques et avec différents interlocuteurs.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Capacité d’analyse et de synthèse.Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public.
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